Соотношение понятий информация - данные - сведения - знания

В повседневной практике такие понятия, как данные, информация и знания, часто рассматриваются как синонимы. Однако это не так.

Информация — это новые сведения, которые могут быть использованы человеком для совершенствования его деятельности и пополнения знаний. Информацию так же можно характеризовать как сведения о ком-то или о чём-то, а с формальной точки зрения - набор знаков и сигналов

Данные - сведения, факты, величины и их соотношения, преобразование и обработка которых позволяет получить информацию, т. е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, получаемой в результате обработки данных

Сведения , сообщения и данные являются составляющими (компонентами) информации, особенно когда говорят, что они используются в вычислительной технике в виде электронных (машиночитаемых) данных.

Говоря о разнице между знаниями и данными, можно дать полуформальное определение понятия базы знаний : База данных считается базой знаний, если она содержит данные, способные управлять информационными процессами, и используется для получения новых данных.

Данные (или сведения)—это информация, получаемая в процессе чувственного познания и еще не подвергнутая переработке и обобщению абстрактно-логическим мышлением человека. Данные (сведения), полученные в процессе чувственного познания, никак нельзя считать научной информацией. Они служат лишь сырьем для ее создания. Данные - это:

1. Сведения, извлеченные откуда-либо, составленные на основании чего-либо.

2. Факты, обстоятельства, сведения, которые могут служить основанием для выводов, заключений и т. п.».

 Сведения:

1. Известие, сообщение, уведомление о чем-либо.

2. Познания в какой-либо области.

В повседневной практике такие понятия, как данные, информация и знания, часто рассматриваются как синонимы. Однако это не так..

 Данные — это сведения, факты, величины и их соотношения, преобразование и обработка которых позволяет получить информацию, т. е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, получаемой в результате обработки данных. Данные — сведения о фактах, идеи, статистические выкладки, представленные в виде, позволяющем передавать и обрабатывать их с целью получения выводов, обобщенной информации, необходимой для организации управления.

В организации социального управления Д. оцениваются, главным образом, с точки зрения:

а) качества и количества содержащейся в них информации;

 б) необходимости и целесообразности использования их для принятия управленческого решения;

 в) возможности применения технических средств для сбора, передачи, переработки, хранения и представления потребителю.

Различают:

а) нормативно-справочные Д. — совокупность нормативов, норм и справочников;

 б) исходные Д. — данные, лежащие в основе гипотез, оценок, решений и т.п.;

в) сводные (выводные) Д. — данные, полученные в результате обработки исходных Д. и обладающие информацией с качественно новыми характеристиками;

г) фактические Д. — сведения, основанные на фактах.

Какова же граница между данными и знаниями и что такое знания?

1. Знания могут быть представлены в форме данных. В частности, в виде текста на некотором формальном языке, в виде сети, задающей связи разного рода между элементами знаний. Из этого свойства следует, что знание есть некоторая более высокая степень организации данных, которая допускает специальную интерпретацию.

2. Знания обладают способностью управлять информационными процессами (вычислениями). Точнее, в системе, в которой применяются знания, протекание процессов определяется знаниями и почти не зависит от устройства системы.

3. Знания могут содержать процедурную часть — программы. Но применение этих программ управляется знаниями, в частности, связывание параметров и запуск программ могут происходить автоматически внутри системы, использующей знания, без ведома того, кто запустил процесс, использующий знания.

4. Знания делятся на отдельные фрагменты — описания объектов, процессов, ситуаций, явлений. Такие фрагменты (модули знаний) называются фреймами. Фреймы могут быть связаны друг с другом родовидовыми отношениями, могут быть и узлами семантических сетей. 

5. При работе со знаниями важна прагматическая сторона - знания всегда используются для чего-то, в частности, для решения задач, какую бы сложную структуру они не имели.

Целесообразно различать три вида знаний:

  ·   предметное, или фактографическое знание, складывающееся из наборов количественных и качественных характеристик различных конкретных объектов;

  ·  алгоритмическое знание — знание методов, способов, процедур некоторых действий, приводящих к конкретному результату;

  ·  понятийное, или концептуальное знание, складывающееся из совокупности основных терминов, применяемых в той или иной сфере деятельности (предметной области), понятий, кроющихся за этими терминами, их свойств, взаимосвязей и зависимостей.

Под сообщением обычно подразумевают информацию, выраженную в определенной форме и подлежащую передаче. Сообщение - это форма представления информации.