Назначение бизнес-плана

В современных рыночных отношениях планирование экономической деятельности всех предприятий и фирм является важной предпосылкой свободного производства и предпринимательства, распределения и потребления ресурсов и товаров. В мире ограниченных производственных ресурсов рыночное планирование их использования служит основой экономической свободы как производителей товаров и услуг, так и потребителей материальных благ. В условиях рынка, когда действующие цены на все продукты и ресурсы свободно устанавливаются самими конкурирующими производителями и потребителями, каждое предприятие или фирма самостоятельно решают, какие товары и в каких количествах им следует производить в предстоящем плановом периоде. В повсеместной экономической деятельности предприятий и повседневной жизни людей, как писал А. Маршалл, возникли известная рыночная самостоятельность и привычка каждого самому выбирать свой правильный путь, вера в собственные силы, осмотрительность и вместе с тем быстрота в выборе решений и суждениях, умение и способности предвидеть будущее и определять курс своих действий с учетом реальных целей.

Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организаций, всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения фирмами и предприятиями. При этом производители сами стремятся к наиболее полному удовлетворению своей продукцией и услугами всех существующих потребителей, рыночные запросы которых становятся по существу будущими планами производства предприятий и фирм.

Точное финансовое планирование является одной из наиболее важных составных частей успешного бизнеса. С помощью плана можно предвидеть проблемы, и таким образом преодолеть их в будущем. В свое время классики менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие планов на предприятии сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния дел или их краха. Как показала практика, применение финансового планирования создает следующие важные преимущества :

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

• проясняет возникающие проблемы;

• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

• улучшает координацию действий в организации;

• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки

менеджеров;

• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

• способствует более рациональному распределению ресурсов;

• улучшает контроль в организации.

Формирующаяся в российской экономике рыночная среда носит в  значительной  мере  неопределенный, вероятностный характер. Она  постоянно  подвержена влиянию множества экономических, политических,  социальных и других факторов. Поэтому каждый предприниматель должен всегда думать  о  будущем, планировать свою  деятельность.

Коммерческую разработку любой идеи (проекта) в мировой практике принято начинать с  бизнес-плана. Являясь  комплексным  планом  развития  фирмы,  он призван наметить курс, которого  должно  придерживаться предприятие в течение определенного  периода времени (как правило 3-5 лет). В связи  с  этим очень важно составить его в соответствии с определенными требованиями, проведя специальные расчеты.

Правильно составленный бизнес-план в  конечном счете должен отвечать на вопрос: стоит  ли  вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доход (прибыль)?

Бизнес-планы должны составлять как  начинающие предприниматели, так и компании уже прошедшие стадию становления. Для всех предприятий  они   прежде всего являются руководством к  действию,  так  как используются для апробации  идей,  для  управления компанией, а также как инструмент  прогнозирования результатов деятельности .

Кроме  того,  эти  планы становятся первым опытом стратегического  планирования, без которого  сегодня  невозможно  рассчитывать на долговременный успех.

Поскольку рыночная среда очень изменчива и подвижна, каждое предприятие (фирма) должно думать о будущем, планировать свой бизнес. Планирование, в данном случае, это осмысление, а затем детальная проработка того, что будет делаться в будущем.

Планирование будущего бизнеса документально оформляется в виде бизнес-плана. Бизнес-план - это  комплексный  план  развития предприятия (фирмы), который описывает все  основные аспекты его будущего, анализирует все  проблемы, с которыми предприятие  может  столкнуться,  а также определяет способы решения этих проблем. Этот документ должен  выполняться на  профессиональном языке  и  предназначен  преимущественно для профессионалов (предпринимателей,  менеджеров, инвесторов).

Предприниматели (собственники)  заинтересованы в составлении бизнес-плана, прежде  всего, с точки зрения определения перспектив развития фирмы. Для менеджеров,  являющихся,  как  правило, разработчиками и исполнителями  этих  планов,  они служат руководством к действию. Инвесторы рассматривают бизнес-план как  дополнительный источник информации при принятии решений  о  выдаче  кредитов или денежных средств в данное предприятие (фирму).  Финансовые документы бизнес-плана служат главным обоснованием инвестиций, так  как  это удобная, общепринятая  форма  ознакомления  потенциальных инвесторов с проектом, в котором им  предлагается принять участие.

У многих людей  представление  о  бизнес-плане связано с мыслью о компании (фирме), только  начинающей свою деятельность. Однако это неверно. Бизнес-планы следует составлять всем предприятиям,  в том числе и тем, кто давно прошли стадию становления.

Цель   разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Кроме того, цель разработки - убедительно показать, каким образом деньги или иные ресурсы инвестора превратятся в еще большие деньги для того же инвестора. Иными словами, инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как истратит деньги на предлагаемый проект.

Бизнес-план помогает предпринимателям решить следующие основные задачи:

 -       определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

 -       сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегии и тактики их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

 -       выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

 -       оценить соответствие кадров предприятия и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

 -       определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

 -       оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

 -       предусмотреть трудности и подводные камни, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Таким образом, принимая во внимание все вышесказанное, бизнес-план выполняет  три  функции.

Во-первых , бизнес-план может быть использован  для концепции ведения бизнеса. При этом в процессе его составления появляется возможность тщательно отработать  стратегию  и  избежать  ошибок  еще   "на бумаге", я не в реальности, рассмотрев свое  предприятие  (фирму) со  всех  сторон  - маркетинга, производства,  управления,  финансов.

Во-вторых , бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности предприятия за  определенный период времени. Например, по показателям  финансового раздела бизнес-плана можно  делать  выводы  о том, насколько  успешно  развивается  бизнес. Кроме того реализация финансового плана  служит  отправной точкой для нового этапа планирования.

В-третьих, предназначением бизнес-плана(большинство считают его главным)

является  привлечение или "добывание" денежных средств.

Тщательно разработанный и обоснованный бизнес-план будет создавать у будущих инвесторов уверенность в надежности своих инвестиций, и, что не менее важно, доверие к руководству предприятия. Бизнес-план является документом, призванным определить  курс, которого намеренно придерживаться предприятие в течение определенного промежутка времени. Как правило это 3-5 лет. Однако многие компании составляют бизнес-план на один год. При этом основные показатели первого года рекомендуется разрабатывать в помесячной разбивке, для второго года - в поквартальной и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. Лишь в редких случаях бизнес-планы могут охватывать период продолжительностью свыше пяти лет.

Разработка и осуществление бизнес-плана в России требует учета некоторых особенностей:

1)  кризисная ситуация и постоянно меняющиеся экономические отношения ставят руководителей предприятий перед необходимостью самим просчитывать будущие шаги и учиться вести борьбу с конкурентами;

2)  появилось новое поколение руководителей, которые плохо представляют весь круг ожидаемых экономических проблем. В стране не организована система повышения квалификации предпринимателей и специалистов;

3)  в бизнес-плане российские предприниматели должны научиться обосновывать свои заявки, доказывая инвесторам, что могут просчитать все аспекты используемых инвестиций не хуже бизнесменов других стран;

4)     условия функционирования российских предприятий являются весьма  сложными: отсутствует необходимая для управления предприятием информация, нет возможности из-за различий в учете и отчетности использовать эффективные методики анализа и планирования показателей.

Основные функции бизнес-плана представлены в таблице 1 .

Таблица  1. Основные функции бизнес-плана

Внутрифирменная деятельность

Внешние функции

1. Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности. 1. Привлечение для реализации проектов инвестиций.
2. Разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги). 2. Обоснование для включения проектов в государственные (региональные)

программы и получение средств из централизованных источников.

3. Оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов. 3. Получение банковских кредитов.
4. Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования. 4. Обеспечение успешной реализации

акций фирмы на фондовом рынке.

5. Подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов. 5. Организационно-финансовое

обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности.

6. Контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы. 6. Разработка и осуществление

мероприятий по созданию финансово-промышленных групп.

7. Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы.
8. Формирование благоприятного имиджа фирмы.
9. План мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций.
10. Подготовка и проведение собраний акционеров фирмы.

Отличительной особенностью бизнес – плана промышленного предприятия является не только его комплексный характер (в нем взаимоувязаны показатели характеризующие: экономическое состояние предприятия, их ресурсное обеспечение, приведены расчеты финансовых результатов и дана оценка, каким будет после выполнения бизнес-плана финансовое состояние предприятия), но и то, что имеет исключительное значение, а именно: его нацеленность на существующие и новые товарные рынки или их отдельные сегменты.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач стоящих перед предприятием, основными из них являются следующие:

- обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);

- расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

- определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

- подбор работников (команды), которые способны реализовать данный план.

Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала фирмы. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы. Бизнес-план – это продукт внутренней управленческой деятельности, хотя потребителем его являются чаще всего внешние контрагенты: инвесторы, кредиторы, деловые партнеры. После реализации бизнес-плана поставленный устойчивый бизнес должен выйти на новый качественный уровень.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких остроактуальных задач, как :

-  подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и

акционерных фирм на получение кредитов;

- обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

-  открытие нового дела и определения профиля будущей фирмы и основных

направлений ее коммерческой деятельности;

-  перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов, 

направлений и способов осуществления коммерческих операций.

-  составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) 

приватизируемых и частных фирм.

- выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, то есть степень детализации его может быть весьма различной.

Бизнес-планы являются для наших предприятий и фирм новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда. В них обосновывается определенная социально-экономическая цель, как правило, имеющая завершенный результат: рост прибыли, увеличение доли рынка, удовлетворение требований покупателей, ускорение оборота продукции, создание новых рабочих мест и т.д. Выбранная социально-экономическая цель фирмы на предстоящий период ее производственно-хозяйственной или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом бизнес-плане .

На вновь создаваемые или открываемые фирмы и предприятия разрабатывается в соответствии с проектом комплексный бизнес-план, включающий подробные технико-экономические расчеты по всем разделам и показателям проектирования, строительства и освоения нового производства товаров и услуг.

На действующих предприятиях бизнес-планы обычно создаются с целью достижения соответствующих стратегических, тактических или оперативных направлений или задач, связанных с дальнейшим развитием производственных или функциональных подразделений, реструктуризацией или расширением организации и т.д.

При стабильной и устойчивой работе предприятия бизнес-план может быть направлен на обновление основных производственных фондов и развитие новых технологий. При значительном спаде производства, имеющем место в переходный период, бизнес-план должен предусматривать поиск новых рынков, расширение сбыта продукции и т.п. В одних случаях требуется разработка комплексных бизнес-планов, в других — локальных бизнес-проектов.

В период становления рыночных отношений среди некоторых наших экономистов стала распространяться и теория о том, что на смену внутрихозяйственному планированию пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя практика подтвердила не только возможность, но и необходимость совместного существования этих систем планирования на отечественных предприятиях.

Механизм делового рыночного планирования, как справедливо считает В. М. Попов, включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений. Изменились ориентиры, методы и инструменты хозяйствования, в основу которых положены рыночные законы спроса и предложения. В этих условиях деловое планирование или бизнес-планы должны объединить все этапы реализации предпринимательских проектов: от выбора стратегической или тактической цели до ее полной реализации на соответствующем рынке.

Таким образом, практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, сложившихся на российских предприятиях в последние годы.

Однако между этими видами планов существуют и различия .

Во-первых , бизнес-планирование, в широком смысле, комплексный план развития предприятия. Бизнес-план, в узком смысле, ориентируется главным образом на разработку инновационного проекта и получение под него инвестиций или кредитов, тогда как социально- экономическое планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Во-вторых , бизнес-планы разрабатываются на проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным  бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления хозяйством. По мере выполнения одного годового плана фирмы после соответствующей корректировки переходят к осуществлению очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет не только четкие временные, но и более узкие пространственные границы, тогда как любой внутрифирменный план таких четких ограничений не имеет.

В-третьих , основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

В-четвертых , бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя — учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов.

В-пятых , отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиям новых рыночных отношений, поскольку в большинстве методических и учебных рекомендаций раскрывается преимущественно опыт планирования на сложившемся зарубежном рынке. В то же время на российских предприятиях в условиях спада производства недостаточно широко используется имеющийся опыт внутрихозяйственного планирования. Поэтому в настоящее время требуется комплексный подход к развитию теории и практики не только бизнес-планирования, но и всей системы внутрихозяйственного планирования на отечественных предприятиях и фирмах с разными формами собственности и организационными особенностями.

Планы действий любой организации можно охарактеризовать как наступательные или оборонительные . Все зависит от экономического положения, в котором в конкретный момент находится предприятие. Наступательные планы предполагают развитие организации: производства новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Такие планы обычно создают обладающие высоким экономическим потенциалом фирмы. Бизнес-планы предприятия являются одними из видов наступательных планов.

Во многих случаях фирмы довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства их. Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план. Этот план включает в себя рекомендации по избавлению от не нужных организации элементов, т.е. от таких элементов, которые создают препятствия на пути ее развития. Это могут быть конкретные виды убыточных или низкорентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные структурные единицы.

Приведем основные разновидности бизнес-планов .

Бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором и партнером для выяснения степени их заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед Советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов на решение острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона и общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона (страны) — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Таким образом, планирование является важнейшей частью любого бизнеса.

Важность его может быть выражена так: «Планировать или быть планируемым». Фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей. Современный подход к бизнес - планированию создает основу  для устойчивого и эффективного бизнеса. Хорошо составленный бизнес - план представляет важнейшее средство обеспечения  жизнеспособности  предприятия в условиях конкуренции, несмотря на любые рыночные коллизии и неожиданности, а также позволяет добиваться на практике целей, соответствующих интересам фирмы, исходя из запросов рынка . Следует отметить, что планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-планов дает немало преимуществ, например:

-позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных в бизнес-плане целей;

-устанавливает показатели деятельности предприятия, необходимые для контроля хода выполнения данного бизнес-плана;

-заставляет менеджеров четче и конкретнее определить вытекающие из поставленных целей задачи предприятия по реализации плана, выбрать стратегию и тактику их решения.

-делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, уменьшает время адаптации к новым условиям реализации проекта.

-  устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей  бизнес - плана. Правильно составленный бизнес-план отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос-стоит ли вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Принципы разработки бизнес - плана определяют характер и содержание плановой деятельности в организации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы фирмы и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем.

В качестве основных требований к разработке программы действия или планов предприятия им были названы пять принципов:

необходимость,

 единство,

 непрерывность,

гибкость

точность.

Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Всякий труд, как известно, — это целесообразная деятельность, направленная на преобразование природных ресурсов в готовую продукцию или услуги и удовлетворение потребностей людей. А. Файоль заметил также, что никто не оспаривает пользы программы действия: прежде чем действовать, мы должны знать, чего хотим и что можем.

Отсутствие плана или программы сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния, если не краха, дел. Вопрос о необходимости плана на каждом предприятии, видимо, даже не должен ставиться: программа предстоящих действий является безусловно необходимой. Планы, или программы, могут быть разные: простые и сложные, краткие либо очень подробные, на продолжительный либо короткий срок, внимательно рассмотренные либо принятые наспех, хорошие, посредственные либо плохие.

Принцип необходимости или обязательности планирования особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях.

Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия. На отечественных предприятиях наряду с так называемым техпромфинпланом существуют отдельные планы производства и продажи продукции, планы издержек и доходов, а также планы технического, организационного и финансового развития всего предприятия или частичные планы производственных подразделений и функциональных служб. Однако все эти планы должны быть тесно увязаны с единым комплексным планом социально-экономического развития предприятия таким образом, чтобы всякое видоизменение различных разделов плана или плановых показателей тотчас же переносилось или отражалось и в общем плане предприятия. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и на вертикальном уровнях планирования и управления. Внутрифирменное планирование является по своему назначению основой соблюдения единства планов на уровне предприятия (фирмы).

Принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки. Чтобы не было перерывов или остановок в производственной деятельности, необходимы не только непрерывность планирования, но и соответствующее обновление выпускаемой продукции и выполняемых работ. Это предполагает, что на смену одному плану производства приходит без перерыва другой: один товар своевременно заменяется по требованию рынка другим.

Кроме того, непрерывность планирования означает постепенный переход от стратегических планов к тактическим, а от них — к оперативным, а также необходимое взаимодействие между краткосрочными и долгосрочными планами. На большинстве отечественных предприятий в условиях рынка действуют в основном годичные планы. Все другие виды программ как большей, так и меньшей продолжительности должны быть строго согласованы с годовыми планами и могут функционировать одновременно. Непрерывность планирования позволяет сделать возможным постоянный контроль, анализ и модификацию планов при изменении как внутренней, так и внешней среды. В процессе непрерывного планирования происходит заметное сближение фактических и плановых показателей производственно-экономической деятельности на каждом предприятии.

Принцип гибкости планов  тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия. Постоянные изменения в технике, технологии и организации производства приводят обычно к снижению расхода запланированных ресурсов и к необходимости уточнения первоначальных планов. В условиях рынка возможны также значительные колебания спроса, изменения действующих цен и тарифов, которые тоже ведут к соответствующим поправкам в различных планах. Поэтому все планы на наших предприятиях, как это принято в мировой практике, должны содержать резервы, именуемые иначе надбавками «безопасности», или «подушками». При соблюдении этого требования необходимо также планировать величину таких резервов, ибо их необоснованное применение сказывается на результатах планирования.

Принцип точности планов определяется многими как внутрифирменными факторами, так и внешним ее окружением. Высокая степень точности планов, видимо, представляется вообще не очень необходимой нашим предприятиям в условиях свободных рыночных отношений. Поэтому всякий план должен составляться с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния и положения на рынке и многих других факторов. Иначе говоря, степень точности планов возможна любая, но при обеспечении допустимой эффективности производства. Главным образом она определяется применяемыми системами и методами планирования. При оперативном или краткосрочном планировании требуется более высокая степень точности плановых показателей, при стратегическом или долгосрочном — можно ограничиться выбором общей цели и составлением приближенных расчетов.

В современной отечественной науке и практике планирования, помимо рассмотренных классических требований, широкую известность имеют общеэкономические принципы: системность, целенаправленность, комплексность, оптимальность, эффективность, научность, приоритетность, сбалансированность, занятость, директивность, самостоятельность, равнонапряженность, конкретность, объективность, динамичность, риск и др.

Начнем с принципа комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от: уровня развития техники, технологии и организации производства; применяемых систем управления персоналом, мотивации и оплаты труда; использования имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов, показателей продуктивности, доходности и платежеспособности и т.п. Все перечисленные факторы образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующему изменению многих других экономических показателей. Кроме того, на производстве любое плановое решение влияет не только на экономические результаты, но и на социальные, технические, организационные и др. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Любой плановый эффект показывает степень достижения некоторого заданного результата: как будет выполнена работа по производству товара или услуги, удовлетворит ли она потребителя и как будет продана, какая возможна общая прибыль и т.п. При оценке эффекта в процессе планирования обычно происходит сравнение ожидаемых показателей с заранее выбранной целью, установленным нормативом доходности и другими сравнительными данными. Оценить реальный эффект на стадии разработки плана практически не всегда возможно, тем не менее его надо планировать. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех этапах планирования из нескольких возможных или альтернативных. Критерием оптимальности различных планов может быть минимальная трудоемкость, материалоемкость или себестоимость продукции при существующих условиях производства и ограничениях ресурсов, а также максимальная прибыль и другие конечные результаты, величина которых предварительно определяется в процессе внутрифирменного планирования на каждом предприятии.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют все наши предприятия и фирмы на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы весьма тесно связаны и переплетены между собой. Некоторые из них, например эффективность и оптимальность, действуют в одном направлении. Другие, гибкость и точность, — в разных направлениях. Наши экономисты-менеджеры имеют в настоящее время большой выбор существующих принципов планирования.

Наряду с важнейшими рассмотренными принципами необходимо остановиться еще на двух основных положениях разработанного Р. Л. Акоффом нового метода интерактивного планирования:

принцип участия и принцип холизма.

Принцип участия оказывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя — неважно, насколько плохо, чем быть планируемым другими — не важно, насколько хорошо. Смысл этого: увеличивать свои желания и способности удовлетворять потребности как собственные, так и чужие. Планирование другими не может увеличить эти желания и способности, только собственное планирование дает такую возможность. Оно должно быть столь же радостным, сколь производительным. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя. Экономисты-менеджеры должны обеспечивать мотивы, информацию, знание, понимание, мудрость и воображение, необходимые остальным категориям персонала, чтобы планировать для себя.

Принцип холизма состоит из двух частей: координации и интеграции. Каждая из них относится к своему измерению предприятия, которое разделено на уровни, а каждый уровень — на объекты, различающиеся по выполняемым функциям, выпускаемой продукции и обслуживаемому рынку. Координация охватывает согласованное взаимодействие объектов одного уровня, интеграция — между объектами разных уровней.

Принцип координации устанавливает, что деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня. Отсюда вытекает, что деятельность подразделений одного уровня следует планировать не только одновременно, но и во взаимозависимости с другими. Не важно, где возникают проблемы, решать их следует совместно с остальными.

Принцип интеграции определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях. Стратегия или тактика, сформулированная на одном уровне предприятия, часто создает новые проблемы для других уровней. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.

Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.

Обработки информации
Снижение риска
Виды менеджмента, деловой среды, мотивации
Менеджмент
Стратегии и политика
(ОЭС)
Системы управления
Коммуникации
Средства размещения
Финансовая отчетность
Объединения предпринимателей
Обязанности менеджеров
Среда банковского менеджмента
Оперативное управление