Сбытовая стратегия. Сбыт и его функции

Сбыт — это процесс организации рыночных связей, направленных на изучение, организацию и управление деятельностью предприятия с целью доведения продукции до конечного потребителя с максимальным удовлетворением его потребностей и извлечением прибыли.

Из данного определения вытекают основные задачи, которые возникают перед предприятием в процессе выполнения сбытовых операций:

– максимизация прибыли предприятия при более полном удовлетворении спроса потребителей;

– эффективное использование производства за счет оптимальной загрузки мощностей;

– рациональное поведение на рынке с учетом его постоянно меняющейся конъюнктуры.

Основные функции сбыта можно объединить в следующие группы: планирование, организация, контроль и регулирование.

Функции планирования включают:

– разработку перспективных и оперативных планов продаж;

– анализ и оценку конъюнктуры рынка;

– формирование ассортиментного плана производства;

– выбор каналов распределения и товародвижения;

– составление смет затрат по сбыту и их оптимизацию.

Среди функций организации сбыта необходимо выделить:

– организацию складирования готовой продукции;

– организацию доставки и продаж продукции потребителям;

– организацию предпродажного и послепродажного обслуживания;

– организацию каналов товародвижения;

– организацию подготовки торгового персонала;

– управление деятельностью торговых представительств;

– организацию взаимодействия всех подразделений предприятия для достижений целей сбыта.

К функциям сбытового контроля и регулирования относят:

– оценку результатов сбытовой деятельности;

– контроль выполнения планов сбыта;

– оперативное регулирование сбытовой деятельности предприятия;

– оценку и стимулирование деятельности сбытового аппарата;

– статистический, бухгалтерский и оперативный учет сбытовой деятельности.

Таким образом, сбытовые функции предприятия весьма разнообразны. При этом каждая компания реализует их по-своему, что во многом определяется такими факторами, как:

– номенклатура и масштабы производства;

– количество и география потребителей;

– численность и интенсивность каналов распределения;

– характер и формы организации товародвижения;

– имидж товаропроизводителя и его торговой сети и т.д.

Стратегическое управление сбытом

Термин «стратегическое управление сбытом» имеет несколько значений. В широком смысле он может трактоваться как общее руководство сбытовой деятельностью предприятия, ориентированное на будущие периоды, а в узком — как планирование и реальное руководство сбытовой деятельностью, имеющее долгосрочный характер.

В настоящее время в литературе понятие стратегического управления сбытовой деятельностью приобретает новое значение: это не только важнейшая функция фирмы, но и один из важнейших принципов концепции стратегического управления. Стратегическое управление сбытом характеризуется, во-первых, как философия маркетинга; во-вторых, как ориентированные на рынок организация и руководство фирмой; в-третьих, как создание инструментов политики сбыта. Стратегическое управление сбытом представляет собой элемент комплексного воздействия на производство, каналы распределения и потребителя (клиента) путем стратегического планирования, мотивации, контроля.

Место стратегического управления сбытом в системе   «производство-потребление»

Рисунок 1 – Место стратегического управления сбытом в системе «производство-потребление»

Алгоритм формирования сбытовой стратегии

Разработка сбытовой стратегии имеет целью определение оптимальных направлений и средств, необходимых для обеспечения наибольшей эффективности процесса реализации товара. Эго предполагает обоснованный выбор форм и методов сбытовой деятельности, ориентированных на достижение конечных результатов.

Алгоритм формирования сбытовой стратегии

Рисунок 2 – Алгоритм формирования сбытовой стратегии

Разработке сбытовой стратегии предшествуют анализ существующей сбытовой системы в целом и отдельных ее элементов, а также оценка ее эффективности. Причем анализу подвергаются не только количественные показатели объемов продаж по продукту и по регионам, но и весь комплекс факторов, оказывающих влияние на объемы сбыта: организация сбытовой сети, правильность выбора рынка, времени и способа выхода на рынок.

Современной тенденцией в формировании стратегии сбыта является непосредственное участие в составлении прогнозов рыночной ситуации и продаж. Это является крайне важным, так как сбытовики находятся «на переднем крае» рынка, непосредственно контактируя с ним. Они порой обладают теми данными, которых не хватает маркетингу, и они, как никто другой, могут видеть, насколько правильна маркетинговая стратегия предприятия, насколько она работает в реальных условиях рынка. Взаимоотношения маркетинга и сбыта и согласованность их стратегий — очень важный момент.

Возможные цели дистрибуции:

– вывод на рынок нового продукта или продуктовой линии;

– вывод на новый рынок традиционного продукта;

– приведение каналов распределения в соответствие с новыми элементами маркетинга;

– создание новой фирмы по продажам продукции;

– существенные изменения в политике и организации деятельности посредников;

– выход фирмы на новые географические территории;

– адаптация каналов к изменениям во внешней среде.

Сбытовая стратегия: построение каналов распределения

Затем компании предстоит выявить основные варианты каналов с точки зрения типа и числа имеющихся в них посредников. Жак-Жак Ламбен, рассуждая о природе каналов и их экономической сущности, говорит следующее: «Канал сбыта — это структура, формируемая независимыми партнерами, участвующими в процессе предоставления товаров и услуг потребителям или промышленным пользователям для потребления или конечного использования. Этими партнерами являются производители, посредники и конечные пользователи. Каналы сбыта — организационные структуры, задачи которых — содействовать процессам обмена. В рыночной экономике они играют роль моста между производителями и конечными пользователями: предоставляют товары там, где они необходимы, и тогда, когда они необходимы, при соответствующих условиях торговли. Каналы сбыта создают полезность с точки зрения времени, пространства и состояния, что и составляет добавленную стоимость распределения».

Выделяют два основных типа каналов распределения: прямые (продажи своими силами) и непрямые. Часто производитель должен подумать о необходимости и целесообразности использования посредников. Большинство исследований показало, что как поставщики, так и потребители предпочитают непрямые каналы в следующих случаях:

– продукт относительно простой и недорогой;

– покупки делаются часто и в малых количествах;

– налицо умеренная покупательская способность;

– покупательский рынок географически рассредоточен.

Однако это совершенно не означает, что сложные и дорогие товары, нечастые или большие покупки не могут быть реализованы с помощью непрямых каналов.

При выборе структуры канала производитель должен ответить на вопрос, какие основные функции — например, быструю доставку, накопление локальных запасов или индивидуальное обслуживание (этим функциям стоит уделять особое внимание, так как именно они могут оказаться важнейшими для обеспечения успеха общей маркетинговой стратегии) — будет выполнять дистрибутор.

Во-вторых, необходимо понять, какие из вышеперечисленных функций представляют слабые стороны компании-производителя либо вообще отсутствуют (например, недостаточно финансовых или трудовых ресурсов, нет необходимых знаний, опыта), а какие, наоборот, являются сильными сторонами компании (например, каковы активы фирмы, которые могут быть где-нибудь эффективно использованы).

Проанализировав свои слабые стороны и возможности, компания-производитель решает, привлекать ли ей стороннюю компанию (аутсорсера) для осуществления вышеперечисленных функций. Если производитель рассматривает посредника как участника товародвижения именно в таком контексте, то решение о его использовании будет более объективным и соответствующим реалиями рынка. В таблице 6 приведен список функций, которые традиционно выполняет посредник. В левом столбце показаны выгоды продавца (производителя продукта) от сотрудничества с посредником, в правом – выгоды покупателя.

Таблица 1 – Плюсы от использования посредника

ВЫГОДЫ ПРОДАВЦА ВЫГОДЫ КОНЕЧНОГО ПОКУПАТЕЛЯ
Перевозка локальных запасов Обеспечение быстрой доставки
Комбинирует продукцию поставщика Обеспечение продуктового ассортимента
Разделяет риски неплатежей по ссуде Обеспечение локального кредита
Помогает при постановке задач по продаже Помогает при принятии решения о покупке
Прогноз потребностей рынка Предвидит требования потребителей
Обеспечение рыночной информацией Обеспечение информации о продукте
Повышение уровня обслуживания потребителей Повышение уровня обслуживания потребителей

Если производитель решает использовать посредников, то он должен принять следующие стратегически значимые решения:

– какие маркетинговые функции полностью передать посреднику, а какие разделить с ним;

– какую часть продуктового ассортимента продавать через посредника;

– какой тип и размер посредника выбрать;

– использовать эксклюзивного посредника или нескольких посредников;

– как разделить усилия по продажам между собственными торговыми силами производителя и посредником;

– какую выбрать политику, чтобы быть уверенным в эффективных, приносящих прибыль и взаимновыгодных отношениях.

Ниже перечислены типовые решения, связанные с использованием посредников при разработке стратегии распределения.

Распределение маркетинговых функций. Очевидно, что производитель ждет от посредника наличия значительных локальных запасов для обслуживания рынка. Но посредник также может принимать на себя и другие функции, такие как ремонт, гарантийное обслуживание, местная реклама, принятие участия в торговых выставках, апробирование нового продукта, поддержка товара, кредитные риски.

Ассортимент. Иногда производитель разбивает каналы по ассортименту товара. Подобное решение оправданно, когда часть ассортимента предназначена для разных сегментов рынка, которые обслуживаются разными группами посредников.

Количество и размер посредников. У производителя есть альтернатива — либо использовать одного крупного посредника, либо привлекать много мелких. Некоторые исследования потребителей показывают, что в борьбе за лидерство на рынке крупные посредники забывают об обслуживании потребителей. Более того, концентрируясь на мелких посредниках, производитель имеет больше шансов сохранить контроль. В то же время крупные посредники могут позволить себе хранение большего количества запасов и более сложных товаров. Говоря о типах торговых посредников, следует отметить, что основные их отличия можно увидеть в следующем: приобретает ли посредник товар в собственность, вступает ли в физическое владение им;

– какое участие посредник принимает в создании спроса на продукцию;

– какое количество функций выполняет посредник.

Наиболее часто выделяют следующие типы торговых посредников.

Агент. Торговые агенты или представители производителя выполняют функции продаж, не вступая в физическое владение товаром и редко финансируя сделку. При этом, что важно для нас, они могут выполнять функцию сбора информации о рынке.

Брокер. Тип агентов, выступающих как от имени покупателя, так и от имени продавца. Как правило, занимаются стандартизированными продуктами, не вступая обычно в физическое владение товаром.

Комиссионер. Общий термин, обозначающий оптовика или дистрибутора, имеющего узкую специализацию. Как правило, он обслуживает участников канала, находящихся ближе к конечному потребителю.

Оптовик. Участник канала, вступающий в права собственности и осуществляющий широкий ряд функций.

По результатам изучения основных вариантов канала фирма принимает решение о его наиболее эффективной структуре. Следующей решается задача управления выбранным каналом. Управление каналом требует отбора и мотивирования индивидуальных посредников, а также последующей оценки их деятельности.

Отбор посредников

Отбор посредников производится по ряду критериев. В качестве примера решения проблемы отбора посредников можно привести анкету, разработанную фирмой Intel для отбора потенциальных дистрибуторов.

1. Расскажите об истории вашей компании, ее сотрудниках, сферах деятельности, основных результатах работы и финансовом состоянии.

2. Насколько хорошо вы ориентируетесь в интересующих нас рынках, и чем это можно было бы подтвердить?

3. Каковы экономические условия вашего региона, и почему вы надеетесь на успешность вашей работы с нами?

4. Каковы условия оплаты нашей продукции, которые приемлемы для вас? Каковы приемлемые для вас объемы закупок и сроки поставок?

5. Кто именно (какая группа специалистов) будет заниматься сбытом нашей продукции? Опишите их и организацию работы группы.

6. Какие из наших продуктов больше привлекают ваше внимание и почему?

7. Представьте список 10 компаний — потенциальных покупателей нашей продукции. Укажите профиль их деятельности. (Мы гарантируем, что ни при каких обстоятельствах не допустим использования этой информации для установления коммерческих контактов с указанными вами компаниями).

8. Опишите стратегию маркетинга, которую вы предполагаете использовать в работе с нашими товарами.

9. Какая помощь и в каком объеме вашей компании нужна от нас? В какие сроки?

10. Составьте примерный план ваших закупок (консигнации) у нас и дайте ориентировочные финансовые характеристики этого плана.

Обобщим в виде модели (рисунок 3 ) основные факторы отбора посредников, которые должны быть учтены при разработке сбытовой стратегии компании.

Особенности компаний-кандидатов

Рисунок 3 – Особенности компаний-кандидатов, которые необходимо учитывать при отборе посредников

Управление участниками канала

Можно выделить следующие типовые проблемы управления в многоуровневых сбытовых каналах:

– отсутствие у сбытовиков «поверхности соприкосновения» с конечным покупателем;

– медленная реакция на возможные разочарования конечных покупателей;

– риск потери «конечного продавца»;

– проблема координации усилий в системе продаж;

– низкая мотивация посредников.

Необходимо принимать во внимание и тот факт, что посредников нужно постоянно мотивировать на выполнение своих обязанностей наилучшим образом. Для этого большинство компаний прибегают к политике кнута и пряника. В качестве положительных факторов мотивации используют:

– скидки;

– сделки на льготных условиях;

– премии;

– зачеты за совместную рекламу;

– проведение конкурсов продавцов и т.д.

Время от времени используются и негативные факторы мотивации, такие как угрозы сократить скидки, замедлить темпы поставок или вообще разорвать отношения. Слабость подобного подхода заключается в том, что производитель по-настоящему не изучает нужды, проблемы, сильные и слабые стороны своих посредников. Необходимо добиваться установления со своими посредниками отношений долговременного партнерства. Производитель четко определяет, чего именно он хочет от посредников и на что они могут рассчитывать с его стороны. Он стремится к согласию с ними в отношении розничных политических установок и может увязать размеры вознаграждения с тем, насколько точно посредники придерживаются этих установок. Наиболее прогрессивный метод управления посредниками — планирование сбыта. Производители часто учреждают в рамках службы маркетинга особый отдел, который называется отделом по планированию работы с посредниками и занимается выявлением нужд дистрибуторов, а также разработкой программ стимулирования. Совместно с посредниками отдел устанавливает цели, которых необходимо достичь, определяет уровень необходимых товарных запасов, разрабатывает планы использования торговых площадей и их оформления, вырабатывает требования к подготовке торгового персонала, составляет планы рекламы и стимулирования сбыта.

Оценка эффективности сбытовой стратегии

Производитель должен периодически оценивать работу посредников по таким показателям, как:

– выполнение планов продаж;

– поддержание уровня товарных запасов;

– оперативность доставки товара потребителям;

– сотрудничество с фирмой в осуществлении программ стимулирования сбыта;

– набор услуг, которые посредник должен предоставлять потребителям.

Обычно производитель назначает посредникам определенные планы продаж. По истечении очередного планового срока он может разослать всем посредникам сводку с показателями торговой деятельности каждого из них. Сводка эта должна давать отстающим стимул работать лучше, а передовым – удерживать достигнутые успехи. Показатели торговой деятельности посредников можно сравнить и с их собственными показателями за предшествующие периоды.

Можно выделить следующие условия эффективности каналов распределения:

1. Реалистичные цели.

2. Двусторонняя коммуникация: часто проблемы в каналах возникают из-за плохих коммуникаций. Посредники жалуются, например, что производитель не проясняет цели или не объясняет, какого уровня сервиса он требует от посредников, либо отказывается объяснять свои планы относительно потребителей и то, каких результатов он хочет достичь на рынке.

3. Обучение: посредникам необходимы тренинги, касающееся различных техник продаж и особенностей данного продукта, а также обучающие семинары по темам учета запасов, управления задолженностями, установления цены или анализа покупательского потенциала.

4. Совместимость партнеров канала распределения: это значит, что их взгляды относительно цен, целевого рынка, уровня сервиса должны совпадать.

5. Компенсация и поддержка.